6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AFYONKARAHİSAR İLİ ÇEVRE HİZMETLERİ BİRLİK BAŞKANLIĞI
İNTERNET KULLANICISI İÇİN AYDINLATMA METNİ
Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı
AFYONKARAHİSAR İLİ ÇEVRE HİZMETLERİ BİRLİK BAŞKANLIĞI olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun” olarak anılacaktır.) kapsamında kişisel verilerinizin korunması için tedbir almaktayız. Kişisel Verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz.
AFYONKARAHİSAR İLİ ÇEVRE HİZMETLERİ BİRLİK BAŞKANLIĞI Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca; veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin daha detaylı bilgilere internet adresimizde yer alan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.
Veri Sorumlusu
Veri Sorumlusu: AFYONKARAHİSAR İLİ ÇEVRE HİZMETLERİ BİRLİK BAŞKANLIĞI
Adresi: Karaman Mah. Albay Reşat Çiğiltepe Cad. Belediye Hizmet Binası (Karaman İş Merkezi) Kat:6 No:510/511 Afyonkarahisar/Türkiye
(İşbu Aydınlatma Metni kapsamında “AFYONKARAHİSAR İLİ ÇEVRE HİZMETLERİ BİRLİK BAŞKANLIĞI veya Birlik” olarak anılacaktır.)
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Birliğin bağlı birimleri, Birlik içerisinde faaliyetlerin yürütülebilmesi için kullanılan vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Kişisel verileriniz mevzuatta belirtilen ya da işleme amaçlarının öngördüğü süre çerçevesinde işlenebilecek ve hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.
Kişisel verileriniz, “İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları” başlığında yer alan amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı Kanun’un 5. Maddenin 2.fıkrası uyarınca belirtilen;
- a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- e)Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- f)İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenmektedir.
İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları
| Veri Kategorisi | Kişisel Veri İşleme Amacı |
| 1-Kimlik | -Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi |
| -İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması | |
| -Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi | |
| -Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi | |
| 2-İletişim | -Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi |
| -İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması | |
| -Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi | |
| -Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi | |
| 5-Hukuki İşlem | -Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi |
| -Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi | |
| -Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi | |
| 6-Müşteri İşlem | -Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi |
| -Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi | |
| -Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi | |
| 7-Fiziksel Mekan Güvenliği | -Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini |
| 8-İşlem Güvenliği | -Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi |
amaçlarıyla işlenecektir.
İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak, Kişisel Veri/Kişisel Verilerinizi
- İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
KVK Kanunu’nun 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aktarılmaktadır.
Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; AFYONKARAHİSAR İLİ ÇEVRE HİZMETLERİ BİRLİK BAŞKANLIĞI ve AFYONKARAHİSAR İLİ ÇEVRE HİZMETLERİ BİRLİK BAŞKANLIĞI’na bağlı merkez ve birimlerinin tabi olduğu, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.
Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her halükârda kanuni süreler, AFYONKARAHİSAR İLİ ÇEVRE HİZMETLERİ BİRLİK BAŞKANLIĞI uygulamaları uyarınca işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmekte, sürelerin dolması ardından ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Kişisel verilerinizin saklanma sürelerine ilişkin detaylı bilgi almak isterseniz ilgili kişinin hakları bölümünde bulunan adresler üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz
İlgili Kişinin Haklarını Kullanması:
İlgili kişi olarak, Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11.maddesi kapsamındaki taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre “Karaman Mah. Albay Reşat Çiğiltepe Cad. Belediye Hizmet Binası (Karaman İş Merkezi) Kat:6 No:510/511 Afyonkarahisar Türkiye” adresine yazılı olarak veya [email protected] adresine e-postanızın Birlik sistemlerinde kayıtlı olması şartı ile e-posta adresine elektronik ortamdan iletmek suretiyle veya Birliğimizin [email protected] kep adresine kayıtlı elektronik posta ile başvurarak sayılan haklarını kullanabilecektir. Bu konuda daha kapsamlı düzenleme Afyonkarahisar Çevre Hizmetleri Birlik Başkanlığı Kişisel Veri Başvuru ve Yanıt Prosedürü’nde ve Afyonkarahisar Çevre Hizmetleri Birlik Başkanlığı Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda yapılmıştır. İlgili prosedüre kurum internet sitemizden veya ilgili personele yapacağınız talep doğrultusunda ulaşabilirsiniz.
SAYGILARIMIZLA.
AFYONKARAHİSAR ÇEVRE HİZMETLERİ BİRLİK BAŞKANLIĞI