AFYONKARAHİSAR İLİ ÇEVRE HİZMETLERİ BİRLİK BAŞKANLIĞI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU’NA GÖRE “İLGİLİ KİŞİ KAMERA İZLEME BİLGİLENDİRME METNİ”
1- Video Kamera ile İzleme Yapılmasının Amacı ve Kapsamı Nedir?
AFYONKARAHİSAR İLİ ÇEVRE HİZMETLERİ BİRLİK BAŞKANLIĞI (Birlik) güvenlik kamerası ile izleme faaliyeti kapsamında; Birliğin ve diğer kişilerin güvenliğini sağlamaya ilişkin menfaatlerini koruma amacıyla hareket etmektedir. Bu izleme faaliyeti, Kişisel Verilerin Korunması Kanununa ve Kişisel Verileri Koruma Kurulunun 12/03/2020 tarihli 2020/212 sayılı “Ses kayıt özelliği bulunan güvenlik kamerası kullanılması” konu başlıklı kararına uygun olarak sürdürülmektedir.
Birlik 7 gün 24 saat boyunca fiziksel mekân güvenliğini sağlamak ve denetim amacıyla, Birlik hizmet binalarında, tesislerinde güvenlik kamerasıyla izleme faaliyetinde bulunulmaktadır. Birlik kamera kayıtlarının Anayasada belirtilen temel hak ve özgürlüklerin sınırlanmasında gözetilmesi gereken ilkelere uygun olması adına kişilerin yalnızca görüntü kayıtlarını işlemektedir. Birlik binasında yer alan güvenlik kameraları ile ses kaydı alınmamaktadır.
Bu kapsamda kamera ile izleme yapıldığı bilgisi, tüm ilgili kişilere duyurulmakta ve ilgili kişiler aydınlatılmaktadır. Kamera izleme faaliyeti gerçekleştirildiğine ilişkin bildirim yazılarını içeren ön aydınlatma metinleri izleme yapılan alanların girişlerine asılmaktadır. Ek olarak Birlik tarafından Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, kamera ile izleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
2- Hangi Alanlarda Kamera ile İzleme Faaliyeti Söz Konusudur?
Birlik tarafından güvenliğin sağlanması ve iş faaliyetlerinin denetlenmesi amacı ile Birlik hizmet binalarında, tesislerinde kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır. Bu kapsamda Birlik hizmet binalarında, tesislerinde ve fiziken bulunmanız halinde kişisel verileriniz elde edilmektedir. Birlik bünyesinde asılan ya da diğer şekillerde ilgili kişilerin erişimine sunulan ön aydınlatma metinleri aracılığıyla söz konusu ilgili kişiler bilgilendirilmekte ve açıkça aydınlatılmaktadır.
3- Birlik’in Video Kamera ile İzleme ve Depolama Yapmasının Hukuki Sebebi Nedir?
Çalışanların, Stajyerlerin, ziyaretçilerin, tedarikçilerin, vatandaşların ve diğer ilgili kişilerin fiziki olarak Birlik hizmet binalarında, tesislerinde işlenen görüntü kayıtları Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. Maddesinin f bendinde yer alan “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” şartına bağlı olarak işlenmektedir.
4- İzleme Sonucunda Elde Edilen Bilgilere Kimler Erişebilmektedir ?
Dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara yalnızca sınırlı sayıda Birlik çalışanının erişimi bulunmaktadır.
5-Kamera Görüntüleri Kimler İle Paylaşılmaktadır?
KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak, Kişisel Veri/Kişisel Verilerinizi
- İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
KVK Kanunu’nun 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aktarılmaktadır.
6-Video Kamera İzleme Faaliyeti ile Elde Edilen Görüntüler Ne Kadar Süre İle Saklanmaktadır ?
Kamera izleme faaliyeti ile elde edilen görüntü kayıtları Birlik tarafından çalışanların yer aldığı birimlerin önemi sebebiyle maksimum 30 gün süreyle saklanmaktadır. 30 günün geçmesiyle veriler kayıt cihazının kapasitesi doğrultusunda otomatik olarak imha politikaları çerçevesinde ortadan kaldırılmaktadır.
İlgili kişi olarak, Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11.maddesi kapsamındaki taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre “Karaman Mah. Albay Reşat Çiğiltepe Cad. Birlik Hizmet Binası (Karaman İş Merkezi) Kat:6 No:510/511 Afyonkarahisar/Türkiye” adresine yazılı olarak veya [email protected] adresine e-postanızın Birlik sistemlerinde kayıtlı olması şartı ile e-posta adresine elektronik ortamdan iletmek suretiyle veya Birliğimizin [email protected] kep adresine kayıtlı elektronik posta ile başvurarak sayılan haklarını kullanabilecektir. Bu konuda daha kapsamlı düzenleme Afyonkarahisar İli Çevre Hizmetleri Birlik Başkanlığı Kişisel Veri Başvuru ve Yanıt Prosedürü’nde ve Afyonkarahisar İli Çevre Hizmetleri Birlik Başkanlığı Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda yapılmıştır. İlgili prosedüre kurum internet sitemizden veya ilgili personele yapacağınız talep doğrultusunda ulaşabilirsiniz.
7-Metni Duyurmak, Uygulamak ve Takip Etmekle Yükümlü Birlik Başkanlığıdır.
İşbu Kamera İzleme bilgilendirme metni Afyonkarahisar İli Çevre Hizmetleri Birlik Başkanlığı bünyesinde uygulanmak üzere hazırlanmıştır.
SAYGILARIMIZLA.
AFYONKARAHİSAR ÇEVRE HİZMETLERİ BİRLİK BAŞKANLIĞI